Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Deutsch

1. Verantwortlicher und Kontakt

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Android-App AlertInbox (Paketname com.syntheone.alertinbox), den zugehörigen Google-Play-Eintrag sowie diese Datenschutzseite.

AlertInbox ist eine lokale Notification Inbox und ein Notification Control Center. Die Kernfunktionen verarbeiten Benachrichtigungsdaten auf dem Android-Gerät des Nutzers.

3. Kurzüberblick

4. Zugriff auf Android-Benachrichtigungen

Damit AlertInbox seine Hauptfunktion bereitstellen kann, benötigt die App den von Android bereitgestellten Benachrichtigungszugriff (Notification Listener). Nach ausdrücklicher Aktivierung durch den Nutzer kann AlertInbox Benachrichtigungen anderer Apps erkennen und lokal verarbeiten.

Dabei können – abhängig von der jeweiligen Quell-App und deren Benachrichtigung – insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name und Paketname der Quell-App,
• Titel, Nachrichtentext, erweiterter Text und Untertitel,
• Absender- oder Konversationsinformationen, soweit die Quell-App diese in der Benachrichtigung bereitstellt,
• Zeitpunkte, Status und technische Benachrichtigungsmetadaten,
• ein von Android bereitgestelltes Aktionsziel zum Öffnen der ursprünglichen Benachrichtigung.

Diese Informationen können naturgemäß personenbezogene oder vertrauliche Inhalte enthalten. AlertInbox verarbeitet sie für die vom Nutzer gewählten Inbox-, Filter-, Reminder- und Kontrollfunktionen.

5. Lokales Archiv und Aufbewahrung

AlertInbox speichert erfasste Benachrichtigungen lokal in der App-Datenbank. Dazu gehören auch Statusinformationen wie gelesen/ungelesen, Saved/Pinned sowie Verknüpfungen zu lokal angelegten Erinnerungen.

Der Nutzer kann für das Benachrichtigungsarchiv eine Aufbewahrung von 7, 30 oder 90 Tagen sowie eine dauerhafte Aufbewahrung wählen. Manuelle Bereinigungen können nicht geschützte Inbox-Einträge entfernen. Als „Saved“ markierte Benachrichtigungen und Benachrichtigungen mit aktivem Reminder werden bei dieser manuellen Bereinigung geschützt.

Lokale App-Daten können außerdem durch die Funktionen der App, durch Löschen der App-Daten in Android oder durch Deinstallation der App entfernt werden.

6. App-Modi, Filter und Custom Rules

AlertInbox kann pro Quell-App lokale Modi wie Normal, Silent, Hide, Private oder Custom anwenden. Temporäre Modi können für einen begrenzten Zeitraum gesetzt werden und fallen danach auf den dauerhaften Modus zurück.

Custom Rules können lokal Suchbegriffe, Ausschlussbegriffe, Absender-/Konversationsbegriffe, Wochentage und Zeitfenster enthalten. Diese Regeln werden ausschließlich zur lokalen Entscheidung über Benachrichtigungen verwendet.

7. Erinnerungen

„Remind me later“ speichert die für eine Erinnerung erforderlichen Daten lokal und nutzt Android-Systemfunktionen zur zeitgesteuerten Ausführung. AlertInbox kann dafür unter anderem Berechtigungen beziehungsweise Systemeinstellungen für exakte Alarme, Neustart-Wiederherstellung und Akkuoptimierung verwenden.

8. Öffnen der Quell-App oder des ursprünglichen Ziels

Wenn Android für eine Benachrichtigung ein ursprüngliches Aktionsziel bereitstellt, kann AlertInbox dieses beim Tippen aus der Inbox ausführen. Dieses Android-PendingIntent wird nicht dauerhaft in der AlertInbox-Datenbank oder im Backup gespeichert. Ist das ursprüngliche Ziel nicht mehr verfügbar, kann AlertInbox ersatzweise die Quell-App öffnen.

9. Konfigurations-Backup und Restore

AlertInbox bietet ein vom Nutzer ausgelöstes Konfigurations-Backup. Dieses enthält App-Modi, Custom-Rule-Filter, die Retention-Einstellung und Ausschlüsse. Benachrichtigungs-, Inbox- und Reminder-Inhalte werden nicht in dieses Backup aufgenommen.

Custom-Rule-Filter können vom Nutzer selbst eingegebene Begriffe enthalten. Die Exportdatei wird nur auf ausdrückliche Aktion an einen vom Nutzer über die Android-Dateiauswahl bestimmten Speicherort geschrieben. Wählt der Nutzer dort einen Cloud-Speicher eines Drittanbieters, gelten für diesen Speicherort zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

10. Lokale Diagnose- und Schutzfunktionen

AlertInbox führt lokale Funktions- und Action-Diagnosen durch, um die Zuverlässigkeit der Notification-Verarbeitung anzuzeigen. Normale Diagnosen sind auf technische Zustände, Zähler, Laufzeiten und Fehlerklassen beschränkt; Notification-Inhalte werden nicht zu Analysezwecken an Syntheone Labs übertragen.

Kritische Android-Systembenachrichtigungen können durch eine Schutzlogik von bestimmten AlertInbox-Aktionen ausgenommen werden.

11. Keine Werbung, kein Tracking, kein Verkauf

AlertInbox enthält nach aktuellem Funktionsumfang keine Werbe-SDKs und keine Analytics- oder Tracking-SDKs. Syntheone Labs verkauft keine AlertInbox-Nutzerdaten und erstellt aus Notification-Inhalten keine Werbeprofile.

12. Support-Anfragen

Wenn Nutzer Syntheone Labs per E-Mail kontaktieren, werden die E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt sowie freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist – je nach Inhalt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Support-Kommunikation wird nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung, Nachweis oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

13. Diese Website und Cloudflare

Diese Datenschutzseite verwendet keine eigenen Analyse- oder Werbeskripte und setzt keine eigenen Tracking-Cookies. Für Hosting, Auslieferung, DNS- und Sicherheitsfunktionen kann Cloudflare eingesetzt werden. Dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden.

Soweit Cloudflare Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, kommen die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen zum Einsatz.

14. Rechtsgrundlagen

Soweit Syntheone Labs personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies insbesondere zur Bereitstellung angeforderter Funktionen und zur Bearbeitung von Supportanfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Sicherheit und Stabilität auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Systemberechtigungen und sensible Android-Zugriffe werden zusätzlich durch Android gesteuert und vom Nutzer aktiviert oder entzogen.

Die lokale Verarbeitung von Notification-Inhalten erfolgt auf dem Gerät des Nutzers; diese Inhalte werden nicht an Syntheone Labs übermittelt.

15. Datensicherheit

AlertInbox ist nach dem Grundsatz der Datenminimierung und mit lokaler Verarbeitung konzipiert. Der Zugriff anderer Apps auf die internen AlertInbox-App-Daten wird durch die Android-App-Sandbox begrenzt. Systemweite Android-Backups der internen AlertInbox-Daten sind deaktiviert. Portable Backups werden nur vom Nutzer selbst ausgelöst.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Datenschutzanfragen können an support@quantum-syntheone.org gerichtet werden.

Da Notification-Inhalte nicht an Syntheone Labs übertragen werden, kann Syntheone Labs diese lokalen Inhalte nicht serverseitig einsehen oder löschen. Der Nutzer kontrolliert sie direkt auf seinem Gerät.

17. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig sein kann insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

18. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenflüsse, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter derselben URL veröffentlicht.

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Privacy Policy – English

1. Controller and contact

2. Scope

This Privacy Policy applies to the Android app AlertInbox (package com.syntheone.alertinbox), its Google Play listing and this privacy page.

AlertInbox is a local notification inbox and notification control center. Its core features process notification data on the user's Android device.

3. Summary

• Notification content is processed locally and is not sent to Syntheone servers.
• The archive, rules, reminders and diagnostics are local to the device.
• No advertising or analytics SDKs are included in the current feature set.
• No Syntheone user account is required.
• There is no cloud synchronization of notification content.

4. Access to Android notifications

To provide its core functionality, AlertInbox requires Android Notification Listener access. After the user explicitly enables this access, AlertInbox can detect and locally process notifications posted by other apps.

Depending on the source app, this may include the source app name and package, notification title and body, expanded text and subtext, sender or conversation information, timestamps and technical notification metadata, and an Android-provided action target for opening the original notification.

Notification data can naturally contain personal or sensitive information. AlertInbox uses it only for the inbox, filtering, reminder and control functions selected by the user.

5. Local archive and retention

Captured notifications are stored in AlertInbox's local app database, together with local state such as read/unread, Saved/Pinned and links to reminders. Users can select archive retention periods of 7, 30 or 90 days, or Forever.

Manual cleanup can remove unprotected inbox entries. Saved items and notifications with an active reminder are protected from that cleanup. Local app data can also be removed using app functions, by clearing Android app data, or by uninstalling AlertInbox.

6. App modes and custom rules

AlertInbox can apply per-app modes such as Normal, Silent, Hide, Private or Custom. Temporary modes can override a permanent mode for a limited time. Custom Rules may locally contain search terms, exclusion terms, sender/conversation terms, weekdays and time windows.

7. Reminders

“Remind me later” stores the information required for the reminder locally and uses Android system scheduling. AlertInbox may use Android settings or permissions for exact alarms, restore-after-reboot and battery-optimization reliability.

8. Opening the source app or original destination

If Android provides an original action target for a notification, AlertInbox can execute it when the user taps the inbox item. This Android PendingIntent is not permanently stored in the AlertInbox database or portable backup. If it is no longer available, AlertInbox can fall back to opening the source app.

9. Configuration backup and restore

User-initiated configuration backups contain app modes, Custom Rule filters, retention settings and exclusions. Notification, inbox and reminder content is excluded. Rule filters may contain text entered by the user.

The export is written only on explicit user request to a location selected through Android's document picker. If the user selects a third-party cloud storage provider, that provider's privacy terms also apply.

10. Local diagnostics and protection

AlertInbox maintains local functional diagnostics to show notification-processing health. Normal diagnostics are limited to technical states, counters, timings and error classes; notification content is not sent to Syntheone Labs for analytics. Protection logic can exempt critical Android system notifications from certain AlertInbox actions.

11. No advertising, tracking or sale of data

The current AlertInbox feature set includes no advertising SDK and no analytics or tracking SDK. Syntheone Labs does not sell AlertInbox user data and does not build advertising profiles from notification content.

12. Support requests

If users contact Syntheone Labs by email, the email address, message content and voluntarily provided information are processed to respond to the request. Depending on the request, the legal basis is Article 6(1)(b) or Article 6(1)(f) GDPR.

13. This website and Cloudflare

This privacy website uses no first-party analytics or advertising scripts and sets no first-party tracking cookies. Cloudflare may be used for hosting, delivery, DNS and security and may process technically necessary connection data such as IP address, timestamp, requested resource and security information.

Where Cloudflare processes data outside the EU or EEA, the applicable legal transfer mechanisms are used.

14. Legal bases

Where Syntheone Labs processes personal data, processing is carried out in particular to provide requested functions and handle support requests under Article 6(1)(b) GDPR and for security and stability under Article 6(1)(f) GDPR. Android permissions and sensitive system access are additionally controlled by Android and can be enabled or withdrawn by the user.

Notification content is processed locally on the user's device and is not transmitted to Syntheone Labs.

15. Security

AlertInbox is designed around data minimisation and local processing. Android's app sandbox limits access by other apps to internal AlertInbox data. System-wide Android backups of internal AlertInbox data are disabled. Portable configuration backups are user initiated.

16. Data-subject rights

Subject to applicable law, individuals may have rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. Privacy requests can be sent to support@quantum-syntheone.org.

Because notification content is not transmitted to Syntheone Labs, Syntheone Labs cannot access or delete that local content on a server; users control it directly on their device.

17. Right to lodge a complaint

Users have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Rhineland-Palatinate may be a competent authority.

18. Changes

This Privacy Policy may be updated when features, data flows, service providers or legal requirements change. The current version will be published at the same URL.

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